ご利用について
【会場利用規定】
下記内容を確認・承諾の上、
お申込みください。
※会場利用規定は会場のご予約や変更、ご利用時に関する注意事項を案内しております。
飲食利用及びインターネットのご利用が発生する際には、別に定めるお弁当・サンドイッチ・ドリンクご利用規定、パーティー利用規定、インターネットご利用規定も合わせてご確認ください。
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1. 本予約受付開始日
小ホール、連結会場利用、805号室
・・・・1年前より受付開始
単部屋(801,802,803,804号室)
・・・・4ヶ月前より受付開始- ※小ホール、連結会場利用、805号室と同時予約の場合は1年前より予約可能
meeting room
・・・・・・・・・・・・・・・・1ヶ月前より受付開始meeting room
・・・・1ヶ月前より受付開始- ※小ホール、連結会場利用、805号室と同時予約の場合は1年前より予約可能
- ※単部屋(801,802,803,804号室)と同時予約の場合は4ヶ月前より予約可能
- ※当社が別途認めた場合はこの限りではありません。
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2. 予約・申込み方法
お電話またはメール、口頭にて仮予約を受付けます。仮予約期限は1週間となります。仮予約期限内にご利用になるかどうかのご連絡を必ずお願いします。
正式なお申込みは、ご利用決定のご連絡をお客様から受けたのちに、当社がメールにてお送りするURLにて、3日以内に必要事項を入力しお申込みください。お申込み完了時に発行される当該申込書の当社の受領をもって本予約の成立と致します。なお、ご利用決定の受付けから3日以内に本予約いただけない場合は仮予約を取消しさせていただきます。
なお、利用日が迫っている場合等、仮予約が受けつけられない場合もございますのでご承知おきください。 -
3. お支払い
本予約の成立時に会場費をお支払いいただきます。銀行振り込みの場合、当社が指定した期日までにお振込ください。指定期日までにご請求金額全額のお支払いがない場合、予約は取消し、別途キャンセル料を請求させていただきます。機材等の残金が発生した場合は、当日現金、クレジットカード決済もしくは銀行振り込みにてお支払いください。
なお、振込手数料については利用者様の負担となります。 -
4. キャンセル料
予約成立後はキャンセル料の対象となります。
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●小ホール、連結会場利用、805号室
ご利用日当日の120日前~91日前
会場費の10%
ご利用日当日の90日前~61日前
会場費の30%
ご利用日当日の60日前~31日前
会場費の50%
ご利用日当日の30日前~当日
会場費の100% -
●単部屋(801,802,803,804号室)、meeting room、701号室
ご利用日当日の60日前~31日前
会場費の30%
ご利用日当日の30日前~15日前
会場費の50%
ご利用日当日の14日前~8日前
会場費の70%
ご利用日当日の7日前~当日
会場費の100%- ※会場費よりキャンセル費用を算出いたします。
- ※キャンセル料は、会場費の税込金額をもとに算出します。
上記期間内に入りますと、指定のキャンセル料を申し受けます。
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5. お申込み後の変更
お申込み後の日程変更は、同月内の同部屋同時間に空室があれば1回までは無償での変更が可能です
利用月が変わる場合、現予約はキャンセル扱いとなり、前条のキャンセル料をお支払いの上、別途新たにお申込み頂く形となります。
なお、同月内での日程変更の場合でも、会場の縮小や利用時間の短縮が行われても当初申込みの会場費の減額は行わないものとし、会場の拡大や利用時間の延長が行われた場合には、会場費を追加でお支払いいただきます。
当社がメールにてお送りする所定の変更確認書に翌日までに必要事項を記入しご提出ください。変更確認書の当社の受領をもって変更予約の成立と致します。なお、上記の期限までにご提出いただけない場合はお申込みの変更はされませんので、ご注意ください。
但し、利用日が迫っている場合等、ご変更が受けつけられない場合もございますのでご承知おきください。 -
6. お持ち込み
お食事・お飲み物のお持ち込みは、お断りさせていただきますので、当社にてご注文をお願いいたします。
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7. 弁済
当社の諸設備を汚損、破損、紛失した場合および当社の指示にご協力いただけない場合、損害の弁済をしていただきます。
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8. 利用の制限
次の事項に該当する場合、お申込み後であってもご利用を中止させていただくことがありますのであらかじめご了承ください。この場合の損害賠償には応じられません。
- ・申込者・利用者又は申込・利用関係者が暴力団関係者その他反社会的勢力の団体に属する者と認められる場合、ご利用はお断りいたします。
- ・公の秩序、風俗を乱す恐れがあると認められる場合
- ・詐欺やマルチ商法などの悪質商法と推定される場合
- ・申込書の記載内容と異なった場合・虚偽の内容を記載した場合。
- ・第三者に無断で転貸した場合
- ・予約金未納の場合
- ・諸官公庁への届出・許可等申請必要事務処理を怠った場合
- ・他に迷惑を及ぼす行為を行った場合、および及ぼすと思われる場合
- ・関係諸官庁から中止命令がでた場合
- ・天災地変、感染症、事故その他当社の責に帰することのできない事由又はこれらの各事由に基づく当社の決定により施設等の利用ができなくなった場合
- ・大規模地震対策特別措置法により、警戒宣言が発令された場合
- ・大阪市内に関し、「震度5以上」を示す地震情報が発表され、施設等の使用についての当社による安全確認が未了の場合
- ・当社による施設等の使用に関する注意事項やお願いを遵守していただけない場合
- ・その他、会場の運営上、支障があると認められる場合
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9. 特定事項
会場内で特別の設備を施す場合(展示装飾・工事等)、特殊物品(重量物等)の搬入、物品の販売、寄付行為を行う場合等は内容・性質によってはお断りすることもありますので、予めお申し出の上、当社の指示に従ってください。尚、展示装飾、工事等は(株)サンケイビルマネジメントにご用命ください。
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10. 電気幹線工事
イベント分電盤からの幹線工事は安全上、当社指定の(株)サンケイビルマネジメントの施工に限らせていただきます。
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11. その他
危険物、発火物のお持ち込みは固くお断りいたします。また、特殊な物のお持込は事前にご連絡、ご相談ください。ご利用に関しては当施設の安全且つ円滑な管理運営のため、当社と協議、相談の上、その指示に従ってください。
- ※火災、急病等不測の事態が発生した場合は直ちにスタッフにご連絡ください。尚、貴重品等は、お客様の方で責任を持って管理をお願いいたします。
2024年2月1日改正